코로나로 인해 재택근무를 하고 있는 기업이 늘고 있다.

재택 근무시 시간을 효율적으로 활용하는 방법에 대해 알아보자.

1.일정 세우기

생산성이라고는 찾아볼 수 없는 이런 업무 패턴에 빠지지 않기 위해서는 먼저, 업무 일정을 세우고 이를 지키도록 해야 한다. 또는 탄력 근무제가 가능한 경우 가장 효율적으로 일할 수 있는 시간대를 업무 시간으로 정한다.

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비록 물리적으로 출퇴근을 하지 않지만 출근 시간과 퇴근 시간을 확실하게 정하자. 출퇴근 시간 개념 없이 일할 경우 하루 종일 하염없이 일하게 될 가능성이 높아진다. 정해 놓은 퇴근 시간에 컴퓨터 전원과 함께 업무와 관련된 모든 알람을 끔으로써 퇴근을 하도록 하자.

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2.외출복으로 갈아입기

하루 종일 방콕한 채 일할 예정이더라도 잠옷 차림으로 근무하는 것은 그리 좋은 생각이 아니다. 잠옷 차림 그대로 다시 침대나 소파에 누울 가능성이 크기 때문이다.

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그렇다고 양복에 넥타이까지 차려입을 것 까진 없다. 티셔츠에 청바지 같이 평소 본인이 외출복으로 입는 옷으로 갈아입는 것으로 충분하다. 외출복으로 갈아입는 행위 그 자체가 내 몸과 마음에 출근 과정으로 인식되면서 ‘근무 모드’를 발동시키는 데 큰 도움이 된다.

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3.나만의 업무 공간 만들기

온전히 쉬는 공간이었던 집에서 이제는 일을 해야 하는 상황이므로 생활 공간과 업무 공간을 철저하게 구분 지어야 한다. 즉 업무를 위한 독립된 공간을 만들어 준다. 방 전체 또는 책상 전체를 다 업무를 위한 공간으로 만들 필요는 없다. 그러니 집이 아담하다고 너무 걱정하지 말자.

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다만, 업무에 집중할 수 있는 환경 조성을 위해 파티션이나 가구를 활용하여 공간을 구분해 주는 게 좋다. 이렇게 마련된 업무 전용 공간에 앉는 순간, ‘여기는 일을 하는 장소다’라고 인식을 하게 되면서 일에 집중하는 데 도움이 된다. 당연한 얘기처럼 들리지만 업무 공간 선택지 중 침대와 소파는 해당되지 않는다.

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4.마감일 및 일일 업무량 정하기

하기 싫은 일, 귀찮은 일을 미루려는 경향은 누구나 가지고 있다. 아무래도 재택근무를 하게 되면 회사에서 일할 때보다 긴장을 덜 하기 때문에 미루는 태도는 더 심해지기 마련. 하루 이틀 미루다 마지막 순간에 ‘벼락치기’ 업무를 해야 하는 불상사를 피하기 위해서는 마감일과 더불어 일일 업무량을 정해놓는 것이 중요한다. 마감일에 맞추어 업무를 성공적으로 끝낸 후에는 스스로에게 충분한 보상을 해주자.

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5.협업 커뮤니케이션 툴 활용하기

재택근무 시 가장 큰 걸림돌 중 하나는 커뮤니케이션 문제이다. 팀원 간 원활한 의사소통은 생산적인 작업 흐름을 기반으로 한 성공적인 재택근무의 필수 조건이죠. 하지만 대면 커뮤니케이션이 어려운 재택근무를 하다 보면 의사소통 과정에서 불필요한 오해나 실수가 발생하기 일쑤. 이로 인해 커뮤니케이션 비용이 증가하기 쉽지만, 아래 제시된 협업 커뮤니케이션 툴을 잘 활용한다면 그 비용을 줄일 수 있다.

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슬랙(Slack)과 구글 행아웃(Google Hangouts)은 실시간으로 커뮤니케이션이 가능한 메신저 툴이며, 화상 회의가 필요한 경우 줌(Zoom), 블루진스(Bluejeans), 스카이프(Skype)와 같은 영상 커뮤니케이션 플랫폼을 사용하면 된다. 팀원 일정 관리, 중요 문서 전달 등 팀 관리 전용 앱인 커넥트팀(Connecteam)은 보다 더 전문적인 협업을 수행할 때 유용하다. 사무실에서 이뤄졌던 프로젝트와 회의를 차질 없이 진행하기 위해서는 팀원들과 정기적으로 의사소통하는 것이 중요하다.

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6.로그아웃(Log out)하기

재택근무 시 업무 효율을 떨어뜨리기 가장 쉬운 방법은 SNS 알람을 켜놓고 일을 하는 것이다. 알람이 여기저기서 수시로 울려 정신을 산만하게 만드는 것도 문제지만 SNS를 확인하는 것은 판도라의 상자를 여는 것과 다름없기 때문이다. 유튜브 추천 알고리즘은 나를 쉽게 놔주지 않고, 인스타그램 피드를 잠깐 본다고 몇 번 쓱쓱 내린 다는 게 어느새 한 시간이나 지나 있는 경험, 다들 있을것이다. 이런 경험을 이미 여러 번 겪으셨다면 망설임 없이 근무 시간 동안 모든 SNS 계정을 로그아웃 하기를 강력하게 권한다.

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7.적절한 휴식 취하기

이상하게 재택근무를 하는 중 잠시 휴식을 취하면 마치 땡땡이를 치는 기분이 드는데 불편한 감정을 느끼실 필요가 전혀 없다. 실제로, 업무 효율성을 높이기 위해서는 업무 중간 잠깐의 휴식이 매우 중요하다.

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정말 생산적인 시간을 가졌다면 잠시 커피 타임을 가지거나 간단한 스트레칭을 하며 약간의 휴식 시간을 갖자. 또는 프로젝트를 끝냈거나 메일함에 쌓인 메일들을 절반 이상 처리했을 때는 잠시 신선한 공기도 쐴 겸 가벼운 산책을 즐기기 좋은 타이밍이다.

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8.건강한 일상 유지하기

‘프로 재택근무러’는 일에 몰두하는 것만큼이나 몸을 건강하게 유지하는 것 역시 철저하게 관리한다. 아침을 거르고 점심을 라면으로 대충 때우고 있다면 오늘부터라도 회사에 출근했을 때와 같은 식습관을 유지하려고 노력하자. 건강한 워라벨(일과 생활의 균형)을 위해 점심시간을 따로 가지고, 컴퓨터 앞에서 점심을 먹지 않도록 하자

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또한, 신체 활동이 자연스럽게 줄면서 체중이 늘거나 우울감이 들 위험이 크다. 홈트레이닝, 산책 등을 통해 몸을 부지런히 움직이고, 스트레스 관리에 효과적인 명상 시간을 주기적으로 가지면 좋다.

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스텝퍼 또는 필라테스봉을 이용하여 간편하게 홈트레이닝 하는 것을 추천한다.