성공한 관리자들은 시간관리를 효과적으로 하기 위해서 실제로 시간을 어디에 사용하고 있는지 확실히 파악해야 한다는 걸 안다.

- 피터 드러커 (Peter F. Druker)

• 스케쥴을 사용하여 구체적인 활동 계획하기
• 목표를 명확히 하기
• 중요한일 먼저하기
• 언젠가 해야할일이라면 즉시 처리하기
• 자투리 시간을 효과적으로 사용하기

매일 해야하는 일들을 아래 4단계로 나누어서 실행해보자. 우선순위에 따라 항목을 배열하고 중요한 업무에 따라 처리하면 효율이 높아진다.

1. A 중요하고 급하게 처리해야 할일

우선순위 결정의 가장 핵심 그 즉시 처리해야하는 일이다. 가장 중요하면서 우선적으로 처리해야 하는 일로 사업이나 목표를 성공으로 이끌 수 있는 업무이거나, 당신의 생활과 밀접하게 관련이 있어서 다른 업무보다 우선적으로 처리해야 하는 일이다. 해당업무들을 우선적으로 해결해야 다음 업무를 순조롭게 진행할 수 있다. 너무 많아서 좋을 건 없다는 것입니다. 사전에 대처를 해두고 계획을 세워 최대한 A를 B로 만들어두는 게 좋다.

2. B 중요하지만 급하지는 않은 일

자신에게 상당히 중요하나 일이면서 일정 기한 내에 처리해야 하는 일다. 우리가 적극적이고 자발적으로 처리해야 하는 일이다. 조금은 중장기적인 일이기에 그에 알맞는 계획을 세워놓는 것이 좋다. 시험기간 전에 미리미리 공부해놓는 것과 비슷다. 여기서 유의할 점은 그 중요성을 잊지 말아야 한다는 것이다. 장 눈앞에 급한 일이 아니다보니 그 중요성을 잊어버리는 경우가 많으니 스스로 끊임없이 체크하고 지속적으로 노력함으로써 잘 완수해야 다. 여기에 해당하는 업무처리를 잘하느냐의 여부로 그 사람의 사업 목표와 진행과정에서의 판단 능력을 확인할 수 있다.

3. C 급하지만 중요하지 않은 일

당장 눈앞에 펼쳐져서 급한 일이지만 큰 의미가 없거나 자신의 목표나 비전과는 크게 상관없는 일다. 보통 ‘뭔가 매일 바쁜데 지나고 나면 남는 게 하나도 없는 경우’에는 자신이 C의 일에만 집중하고 있는 게 아닌지 생각해볼 필요가 있다. C의 일이 많다고 생각될 경우 과감히 줄이거나 없애버리는 것도 생각해봐야 다. 아니면 위임을 할 수도 있다.

4. D 급하지도 중요하지도 않은 일

타임킬링, 시간때우기 이러한 일들이 일상생활에 자주 발생한다. 삶의 여유를 가지는 것도 중요하겠지만 가급적 하지 않는 것이 좋다. 어느 정도 가치가 있다고 해도 통제하지 못하고 여기에 빠진다면 당신은 소중한 시간을 낭비한다. 실제 생활에서 이 네 가지 단계로 나누어 일을 처리한다면, 시간을 충분히 이용하고 업무효율도 높아질 것이다.

시간의 걸음걸이에는 세 가지가 있다. 미래는 주저하면서 다가오고, 현재는 화살처럼 날아가고, 과거는 영원히 정지하고 있다.

- F. 실러

오늘 하루를 헛되이 보냈다면 그것은 커다란 손실이다. 하루를 유익하게 보낸 사람은 하루의 보물을 파낸 것이다. > 하루를 헛되이 보냄은 내 몸을 헛되이 소모하고 있다는 것을 기억해야 한다.

- 앙리 프레데리크 아미엘